Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme BarnAI est :

• Dénomination : Kern-IT SRL (ci-après « BarnAI »)
• Siège social : 1000 Bruxelles, Belgique
• Email : info@barnai.be
• Site web : https://barnai.be

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, nous collectons les données suivantes :

Données d'identification

• Adresse email
• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Photo de profil

Données professionnelles

• Curriculum vitae (fichier PDF)
• Compétences, expériences professionnelles, formation
• Langues parlées
• Métiers recherchés (codes ISCO)
• Préférences d'emploi (type de contrat, disponibilité, salaire souhaité, télétravail)

Données de localisation

• Ville / adresse
• Coordonnées GPS (latitude, longitude) obtenues via géocodage
• Rayon de recherche

Données techniques

• Adresse IP de dernière connexion
• Date et heure de dernière connexion
• Préférence de langue

Données de paiement

• Identifiant client Stripe (les données bancaires ne sont jamais stockées sur nos serveurs)
• Historique des transactions et abonnements

Données d'utilisation

• Historique des candidatures envoyées
• Conversations avec l'assistant IA (mémoire conversationnelle)
• Suivi d'ouverture des emails de candidature (pixel de tracking)

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à des sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service (traitement des paiements, envoi d'emails, hébergement). La liste détaillée de ces sous-traitants est disponible sur demande à info@barnai.be.

5. Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos sous-traitants techniques sont situés en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne, conformément à l'article 46 du RGPD.

6. Durée de conservation

• Données du compte : conservées pendant toute la durée de votre inscription, puis supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte.
• Données de paiement : conservées conformément aux obligations comptables belges (7 ans).
• Conversations IA : conservées pendant la durée de votre compte. Vous pouvez les effacer à tout moment via l'assistant.
• Logs techniques : conservés 12 mois maximum.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification — corriger vos données via votre profil
• Droit à l'effacement — demander la suppression de votre compte et de vos données
• Droit à la portabilité — télécharger vos données dans un format structuré (JSON)
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la limitation — demander la limitation du traitement
• Droit de retrait du consentement — retirer votre consentement à tout moment

8. Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits de plusieurs manières :

• Par email : info@barnai.be
• Via votre compte : paramètres du compte (modification du profil, suppression du compte, export des données)

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Pixel de suivi dans les emails

Les emails de notification de candidature contiennent un pixel de suivi (image transparente de 1x1 pixel) qui nous permet de savoir si l'email a été ouvert par l'employeur. Cette information est utilisée uniquement pour le suivi de vos candidatures et est visible dans votre tableau de bord.

10. Cookies

Pour en savoir plus sur les cookies utilisés par BarnAI, consultez notre politique des cookies.

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.